Stockbeheer

Wisselstukken op voorraad houden kan erg kostbaar worden, zeker wanneer ze gedurende lange tijd niet nodig zijn. Onze Onderhoudssoftware Visual Maintenance kan hierbij een belangrijke rol spelen. Inventariskosten zijn nauwkeuriger in te schatten, het aantal wisselstukken op voorraad en welke zijn beter te beheren en het bijbestellen en opvolgen van een bestelling zijn exacter bij te houden.

KORTOM:  Het beter controleren van het wisselstukkenmagazijn heeft ongetwijfeld zijn positieve invloed op de voorraadkosten.

Het is uiteindelijk de software die er zorg moet voor dragen dat de stukken die nodig zijn ook op het juiste moment beschikbaar zijn.

Visual Maintenance voorraad beheer betekent :

* elk wisselstuk kan kan gekoppeld worden aan een leverancier
* de kostprijs en de artikelcode van elke leverancier worden bewaard
* minimum en maximum voorraad voor bijbestelling zijn bekend
* elk wisselstuk kan vervangen worden door eventueel één of meerdere alternatieve items
* Automatische aanpassing van aantallen bij het uitnemen van wisselstukken
* Meerdere magazijnen zijn mogelijk met in elk magazijn zijn eigen rekken en plaatsaanduidingen
* alle voorraadwijzigingen worden geregistreerd
* status en historiek van voorraadtransacties kan worden opgevraagd

Barcodesysteem en uitlenen van gereedschappen

Door draagbare dataloggers en barcodelabels aan het voorraadbeheersysteem toe te voegen, kunt u het voorraadbeheer aanzienlijk rationaliseren. Het gebruik van streepjescodes zorgt ervoor dat u sneller en betrouwbaarder gegevens kunt invoeren. U spaart tijd en sluit de kans op typefouten uit. De module ondersteunt zelfs de eenvoudigste oplossing, waarbij een streepjescodelezer of een laserscanner is aangesloten op het toetsenbord. U scant gewoon de artikelen die u meeneemt, alsook het werkorder of de kostenplaats waarvoor u de goederen meeneemt en u bent klaar.

De module voorziet in de mogelijkheid voorraadlabels met een streepjescode af te drukken. Ook op de werkbon wordt het werkordernummer onder de vorm van een barcode afgedrukt. U kunt zelf de lay-out van de labels en print-outs bepalen.

Voorraaduitgiftes

Bij uitgiftes registreert of scant u streepjescode voor het werkordernummer. Daarna scant u de streepjescode(s) voor de artikelen die u meeneemt en voert u de hoeveelheid in. Na verloop van tijd plaatst u de draagbare datalogger in het basisstation en worden alle uitgiftes overgebracht naar het Visual Maintenance. Alle transacties en bijbehorende gegevens worden tijdens de overdracht gecontroleerd en manueel aangepast indien nodig.

Elektronisch beheer van aanvragen

De functionaliteit voor interne bestelaanvragen versoepelt de communicatie en vermindert de papierstroom door het gehele bedrijf aanzienlijk. Gebruikers die geen externe bestellingen mogen aanmaken, kunnen interne aanvragen van reservedelen en materiaal aanmaken, de status van besteld.

De inkopers kunnen alle actieve interne bestelaanvragen bewaken en automatisch verwerken in de interactieve functie om inkoopbehoeften samen te nemen. De inkopers kunnen interne aanvragen volledig accepteren, wijzigen of zelfs weigeren.

Naar Boven